Die 5 gravierendsten Fehler bei Projekten zur Post-Merger-Intergration: Einschätzung Risiko – Deutsch vs. Amerikanisch

00:00:00: Übernahme als Chance der Podcast von und mit Judith guy Sie und Ihr Unternehmen sind von einer Übernahme betroffen.

00:00:08: Dann sind Sie hier genau richtig Judith Guy die Experten für US-amerikanische übernahmen im deutschsprachigen Raum teilt mit ihnen wertvolle Tipps und Tricks,

00:00:18: und zeigt Ihnen wie Sie diese Veränderung für sich und Ihr Unternehmen nutzen können ganz nach dem Motto take the chance.

00:00:24: Hallo und herzlich willkommen zur heutigen Folge des Übernahme als Chance Podcast.

00:00:29: Auch heute habe ich wieder einen Gast bei mir in diesem Fall hat mich Thomas Wuttke im Studio besucht.

00:00:35: Wir sprechen heute über das Thema Einschätzung Risiko Deutsch was ist amerikanisch,

00:00:40: oder brauchen wir dafür überhaupt ein Projekt aber zunächst herzlich willkommen Thomas Wuttke.

00:00:46: Ein herzlichen Gruß wir waren heute ein bisschen darüber sprechen wie Amerikaner bzw deutschen riesigen einschätzen und warum wir beispielsweise für eine amerikanische Übernahme überhaupt ein

00:00:59: Projekt brauchen also ich erlebe sehr oft dass die Kundin erstmal so ein bisschen blauäugig rein starten und erst im Verlauf feststellen dass es ein Projekt ist

00:01:08: jetzt natürlich aus ihrer Erfahrung und mit ihrem Hintergrund wie sehen wie solche Sachen kann man eine Übernahme ohne ein projekton eine Projektorganisation aufbauen.

00:01:17: Ich glaube das ist zunächst mal gar kein Problem zunächst von hier von von Übernahmen Projekten oder von Möhrchen oder von USA Verso-S Deutschland Europa oder wie auch immer das ist eine weit verbreitete Krankheit möchte schon fast sagen

00:01:32: das Vorhaben wenn es mal Gemeinden darf bevor haben generell unterschätzt werden und dann ist dann immer so ich gehe dann blaues stolpert im blauäugig rein und dann

00:01:42: mache ich irgendwas und dann hast du es auf einmal den hinten dran ist er noch bei meinem Projekt und dann wird irgendwie das mit Projekte Mantel oder angemalt.

00:01:48: Und so richtig über den Projekt Gedanken hat sich denn da noch niemand eine Platte gemacht und hat eigentlich im Vorfeld auch gesagt er Hey achtung das wird jetzt nicht.

00:01:59: Unkompliziert sondern wir müssen uns da im Vorfeld auch schon mal mehr als nur ein Meilenstein

00:02:06: Gedanken machen was die Planung angeht also wir sitzen in richtiges Projekt auf also lange Antwort auf die erste Frage also es ist gar kein spezielles Problem von matter Projekten viele viele

00:02:17: Manager neigen dazu Projekte generell zu unterschätzen oder des Projektmanagement generell zu unterschätzen.

00:02:23: Er kann's ja insbesondere auf langjähriger Erfahrung zugreifen vielleicht und das haben wir eben vor lauter erste Frage ganz vergessen vielleicht möchten Sie ein bisschen was zum Hintergrund dass der Hörer die Hörerin bisschen einschätzen kann warum genau sie diese Aussage treffen können

00:02:38: kann ich bei mal zuständig in einer Aktiengesellschaft für den Auftragseingang also spricht für die Projekte für die Projektdurchführung.

00:02:44: Im Softwarebereich war das unter das gab's schon immer damals die Diskrepanz zwischen dem Vertrieb bis waren die Jungs die Tim im Porsche vorgefallen sind.

00:02:53: Und in schicken Anzügen darum gelaufen und dann den Garbsen die Entwickler die Nerds.

00:02:57: Die auch den äußerlich schon mal ganz klar sich differenziert haben vom Vertrieb und wenn alles gut gelaufen ist und dann sind die

00:03:03: Vertriebler in den Himmel gelobt worden und wenn schlecht gelaufen ist dann wurden die Projektleiter geschlagen so dass also das klingt jetzt zwar Stereotyp ach und das war wirklich die Kultur und

00:03:12: ich finde da reingerutscht und habe dann versucht durch eben eine Projektorganisation und andere Projektthemen erstmal da auch Ordnung in diesem Laden zu bekommen so kam dann auch meine Liebe in Anführungszeichen zu Projektmanagement.

00:03:24: Mache ich seit 20 Jahren

00:03:26: Projektmanagement Beratung und diese Projektmanagement Beratung die hat uns in viele Organisation ist gebracht oder in viele Kunden Situation gebracht also von Farmer Automobil aber auch

00:03:37: nicht nur jetzt in den Branchen sein auch weltweit und ich war auch oft in

00:03:41: den USA bin Gründungsmitglied von Pia mai in Deutschland dass er den project management Institute und war auch in der Funktion bei Pirat mehrere Jahre dort als Direktor tätig und es hat mich in der Zeit wirklich denn.

00:03:56: 20 Besucher zum Teil manchmal pro Jahr in USA gehabt und da habe ich denn viel gelernt auch denn hier zwischen den Amerikanern in deutschen glaube ich zumindestens aber wahrscheinlich noch lange nicht alles.

00:04:07: Ich denke zu diesem Gebiet lernt man nie aus aber was wir im Vorgespräch ausgewählt haben ist

00:04:13: das unterschiedliche ja einschätzen von Risiken und damit natürlich die Auswirkung auf Projekte vielleicht wollen wir da heute an der Stelle unsere Hörer und Hörerinnen daran teilhaben lassen.

00:04:24: Die Einschätzung von Risiken wenn man einfach mal das von zwei Seiten aus betrachtet für uns hier in Deutschland Mitteleuropa riesigen über was furchtbar negatives riesigen sind schlecht Risiken sind gar nicht gut wie siegen will ich nicht haben.

00:04:37: Das können sie ja mal ganz selber fragen ob die Hörer wenn ich sie immer spontan fragen wollen wollen sie ein Risiko haben um Gottes Willen was willst du mit dem Risiko

00:04:44: und die Definition von einem Risiko ist zunächst mal auch wertneutral das ist gar nichts Schlechtes kaniskin Risiko kann auch gut sein wir sagen dazu hier bei uns Risiko und Chance die schauen sich das Gute und das Risiko so schlecht ist stimmt aber eigentlich gar nicht

00:04:59: weil Risiko ist neutral und bis die Bedrohung ist das Schlechte und die Chance ist das Gute ist jetzt zwar wieder haarspalterisch oder kann man das jetzt auch akademisch nennen.

00:05:08: Aber das zeigt auch schon mal dass der meins.at zu

00:05:12: hinzu Risiken zunächst mal dann auch von anderen Teilen dieser Welt neutral gesehen wird und nicht nur negativ also nicht nur dass es jetzt dann schlimme Sachen sind die uns in irgendeiner Form vom Ziel abhalten,

00:05:23: und dann wird auch den meistens denn hier versucht den riesigen ganz auszuweichen ich will gar keine haben frage noch mal spontan jemand willst du riesiger Nähe bleiben Busfahrt mit dem Zeug.

00:05:33: Wir können uns aber gar nicht leisten keine zu haben ich gebe auch keine Innovation ohne riesigen ohne Unsicherheiten auf die Ziele,

00:05:39: und allein dieser Hintergrund der ist im Alter.

00:05:43: Enten grundsätzlicher jetzt will ich nicht sagen dass wir hier in Mitteleuropa alles Angsthasen sind die ist es sich nichts trauen.

00:05:51: Aber die Kultur einfach mal einfach just do it warum kommt der Spruch.

00:05:56: Von uns hier just do it wir versuchen es einfach mal und dann die viel berühmte oder viel hochgelobte Fehlerkultur erstmal hinfallen.

00:06:05: Dann wieder aufstehen Krone richten weitergehen und bei uns ist das halt immer stigmatisiert Oh der hat schon mal Insolvenz Karton Sterne dann wollen wir also na ja der hat der hat er war nicht so erfolgreich hatte wir

00:06:15: wir glorifizieren vielmehr glaube ich jetzt hier diese ich habe nie einen Fehler gehabt und was ich ganz interessant fand auch dann in der USA Zeit sage ich jetzt mal da war der Ausspruch der gewesen

00:06:26: oh wir haben hier ein Bewerber und der Bewerber der ist sehr gut der ist sehr qualifiziert warum der hat schon zweimal mit dem Gesicht im Staub gelegen sozusagen.

00:06:34: Habe mich noch im ersten Moment gewundert haben gemeint dass ich doch jetzt gar nicht der richtige Mann den wir dann da brauchen dafür doch der weiß wie der Staub schmeckt den nehmen

00:06:43: und das ist eine ganz andere Haltung zu in Richtung von.

00:06:48: Ja wie gehe ich denn mit Unsicherheiten umgehe ich dann der offensiv um oder gehe ich da auch erstmal zurückhalten dumm.

00:06:54: Das fällt mir auch im Projektgeschäft auf dass wir uns Dinge es haben die riesigen auf beiden Seiten aber die werden hier auf der anderen Seite des Atlantiks durchaus offen sie war angesprochen wie man auch

00:07:05: deutlicher adressiert bei uns wenn die immer so weggedrückt zu nach dem Modus lang noch nicht drüber reden sind sie nicht da wir machen so wie die Kinder dann machen wir die Augen zu.

00:07:14: Und dann bin ich weg such mich haben die Augen zu du kannst mich jetzt nicht sehen nur weil ich dich nicht sehen kann kannst du mir nicht sehen Loesdau heute Risiken wenn ich die Augen zu mache dann denke ich an die riesigen sehe mich jetzt gerade nicht und ich hänge gerade in dem Punkt ist natürlich auch.

00:07:27: In dem Risiko eine Riesenchance weil wenn ich genau weiß wo meine riesigen liegen dann kann ich natürlich auch über Frühwarnsystem,

00:07:35: einfach schon sehen okay da passiert was oder die Indikatoren festlegen woraufhin ich dann selbst sagen kann okay jetzt muss ich handeln.

00:07:42: Auf deiner Seite sie sagten es auch ganz deutlich ohne eine ne nicht vielleicht sogar Risikofreude

00:07:49: während viele Dinge viele Produkte die wir jeden Tag nutzen gar nicht möglich gewesen wenn jemand vorher kein Risiko eingegangen wäre

00:07:57: der andere Punkt der mir da noch kommt ist definitiv gerade die Tage habe ich auch mehrere Artikel gelesen wo es wirklich über diese,

00:08:05: ja Fehlerkultur in Deutschland,

00:08:07: wie in USA gegen und da war es halt auch wirklich der Amerikaner schätzt das wenn man schon am besten zwei oder drei mal pleite gegangen ist weil dann hat meine Zweifel eine Fehler gemacht und kann dir jetzt ganz deutlich erklären warum man die gemacht hat und was lernen wir in Deutschland verzeihen Fehler oder einer Insolvenz

00:08:24: oder wie auch immer vielleicht auch einen beruflichen.

00:08:29: Ja nicht unbedingt Höhepunkt einfach ganz anders und ich glaube wir hatten auch vor kurzem im Interview Gast da der Thomas clauder und da gings wirklich auch.

00:08:39: Und dieses Recruiting deutsch versus amerikanisch und wir hatten genau dasselbe Beispiel der Amerikaner guckt ins Profil okay ist vielleicht nicht so geradlinig.

00:08:48: Aber okay da hat er da ist er hingefallen aufgestanden da ist er hingefallen und aufgestanden da hat er gezeigt oder er zeigt jetzt im Gespräch eine Präsenz und er will das einfach.

00:08:57: Während die Deutschen Personal Achim ich nehme jetzt die deutsche Personal Arenen sorry für den Stereotyp aber auch da die dann sagt okay da war er nur ein Jahr und da war er nur ein halbes Jahr.

00:09:07: Und schaut halt vielleicht das Profil gar nicht näher an bzw leitet es dann gar nicht an USA weiter und das ist natürlich sehr sehr schade.

00:09:15: Ja ohne Frage also das sind nicht nur sehr schade sondern mittlerweile habe ich jetzt auch ein paar Lenze auf dem Buckel wo ich denn sagen kann wenn ich so einen Lebenslauf sehen würde der immer nur scheint.

00:09:25: Also der alles nur Checkpoint aus super Check Check Check irgendwo wo es stimmt das stimmt doch was nicht also die.

00:09:34: Irgendwo ist doch da die Leiche im Keller es geht man sich darum leicht auszugraben aber es fiel mir ehrlich oder mit einer ehrlichen Haut auch in diese ganze Sache reinzugehen und zu sagen okay wir sind alles nur Menschen und wir alle versuchen.

00:09:45: Aufsteiger wie soll ich sagen den Tag zu meistern und ein zufriedenes Leben zu führen.

00:09:51: Ein ganz anderes Thema aber wenn alles nur immer so ganz beste Noten bestes Ding beste Ausbildung beste beste beste beste,

00:09:58: okay wo ist der Punkt wo ist der Punkt und ich glaube auch wirklich das hat jetzt gar nichts mehr mit der Erfahrung in den USA zu tun ich mir sind inzwischen auch,

00:10:06: Leute viel wertvoller dann in der Zusammenarbeit die wissen.

00:10:10: Wie es auf rauer See zu geht er die auch mal bei einem Sturm das Boot führen können oder das Flugzeug oder wie auch immer man das Projekt ankommen Widersprüche zurück.

00:10:21: Ja definitiv auch da wird manchmal ein rauer Wind oder eine starke See wie auch immer aber auch da gilt natürlich dann auch Ruhe zu bewahren aber ich glaube auch da gehe ich zurück als ich mein erstes Projekt gemacht habe.

00:10:33: Haben mich da vielleicht die Windchen schon er erschrocken und heute Wien bezahlt ein bisschen stärker oder stören dann steh Alter und sag ok also das ist dann so und so.

00:10:43: Und ich denke da kommt auch viel das mit der Erfahrung mit dem machen,

00:10:47: wenn ihr natürlich vielleicht auch weniger Sorge oder Angst haben vor Fehlern dann gehen wir viel viel mehr Risiken ein und letztendlich erweitern wir damit ja auch unseren.

00:10:55: Der Werkzeugkoffer oder wie auch immer man das alles nennen will.

00:10:59: Und man dann einfach sagt okay ich habe jetzt verschiedene Möglichkeiten was ich da jetzt einfach davon mitnehmen kann wenn die See rauer ist und wie hätte es aber trotzdem bewältigen können,

00:11:08: ja und auch noch nur auf die Frage Eingangs zurückzukommen wenn ich jetzt so ein merger habe oder ich betrachtete merger als Projekt ob ich das jetzt unter Risiko Aspekten betrachte oder nicht Risiko Respekt und betrachte dann kommt glaube ich noch ein Faktor mit rein

00:11:22: der in vielen Fällen die Sache nicht erleichtert und zwar der Faktor.

00:11:26: Das gerade Projektmanagement so einfach ausschaut und jeder hat es schonmal gemacht und jeder hat schon in irgendeiner Form weiter

00:11:35: Projekt über die Bühne gebracht und wenn es nur der was weiß ich die die Hochzeit vom Freund organisiert oder den Kindergeburtstag macht die Gartenparty essen dann wird alles klein vor haben aber letzten Endes ist ein Projekt ich nehm mal was vor ich organisiere das dann gehe ich einkaufen dann mache ich das einfach und zum Schluss haben eine schöne Feier geht doch ist doch gar kein Problem

00:11:54: und die Skalierung von.

00:11:57: So z.b. dem mutmachenden kleinen Vorhaben zu tun was er auch ganz wichtig und ganz gut ist aber dann in größere Vorhaben da neigen doch ganz viele und vor allen Dingen viel im der Linie.

00:12:11: Zur puren Überschätzung und sagen hattest das haben wir doch schon mal hingekriegt ich meine

00:12:15: nicht nur die Gartenparty sondern durchaus dann halt auch natürlich betriebliche Projekte die mit der Linie abgewickelt haben da kann ich auch so ein merger machen und da kann ich auch dann das einfach machen also die Zuversicht der Optimismus dann auch so ein Projekt zu stemmen.

00:12:28: Ist unter Umständen sehr groß ausgeprägt oder vielleicht auch nicht gerechtfertigt sagen es mannshoch blauäugig.

00:12:38: Ein kleines Beispiel das finde ich auch immer wieder sehr plakativ das ist das theoretische Konzept der sogenannten Kommunikationskanäle.

00:12:47: Wenn wir beide jetzt hier miteinander sprechen auch wenn man das jetzt hierüber suchen machen müssen zwei Personen und wir haben einen Kanal.

00:12:54: Also auf dem Kanal kann es Informationen vor uns rückwärts gehen okay gut also zwei Personen haben einen Kanal oder mathematisch ausgedrückt halt so viele Kanäle wie Personen und wenn es noch eine dritte Person dazu kam.

00:13:06: Dann hätten wir drei Kanäle dann hätten wir genauso viele Kanäle wie Personen wenn noch eine vierte Person dazu käme.

00:13:13: Dann hätten wir sechs Kanäle kann jeder mal hin mal so Mama mit reisen und so Striche dazwischen machen kann das überprüfen bei 4 Personen habe ich sechs Kanäle das heißt ich habe schon anderthalb mal so viel Kanäle,

00:13:25: wir Person und dank Corona wissen jetzt alle was exponentiell bedeutet also in dieser Formel die sind da gibt ein kleines Quadrat drin.

00:13:35: Was ist eine exponentielle Funktion der Kommunikationskanäle heißt auf gut deutsch je mehr Leute reinkommen.

00:13:42: Desto rasanter steigt die Anzahl der Kommunikationskanäle oder um das jetzt noch mal hier so weiter zu machen wenn man fünf Leute hätten in alternate eine Gruppe 5 Leute haben 10 theoretisch 10 Kanäle.

00:13:54: Zehn Leute also das Doppelte anläuten haben dann,

00:13:58: 45 Kanäle theoretische Kanäle ich will ja nicht sagen dass hier jeder mit jedem Stau und Rum chattet und quatscht aber

00:14:05: dann muss ich Strukturen einziehen dann muss ich auch irgendwelche Köpfe benennt du kümmerst dich nur um best du kümmerst dich in Ihrem Test und vielen Leuten wird genau dass diese schnell steigende Komplexität zum Verhängnis im Sinne von

00:14:17: ich bin mal gar nicht darüber bewusst das jetzt auf einmal diese Steigerung exponentielles wie oft habe ich jetzt in der Zeit gehört na ja jetzt habe ich zehn Leute bei mir im Team

00:14:26: Laichzeit sind 20 Leute im Team geworden denn im Laufe der Zeit Orte sicher vielleicht ein Ameisenhaufen ein katzenhaufen ein Flöhe Haufen ich komme da nicht mehr hinterher ich werd verrückt.

00:14:38: Gerade gestern noch mal ein Telefonat gehabt und das habe ich ja 20 Leute sind halt nicht nur eine Verdopplung.

00:14:43: Bist du eine Verdopplung der Person aber es ist wesentlich höhere eine wesentlich höhere Komplexität im Bezug auf Kommunikation und das wird einfach.

00:14:52: Ignoriert vielleicht wissen das auch viele gar nicht.

00:14:55: Das ist jetzt letztenendes dann so eine Funktion dennoch darstellt unabhängig davon reden wir jetzt dass die Kommunikation rein in diesem Projekt Team bleibt.

00:15:04: Das hat doch dazu genau naja dann schweigt der noch mal ins Unermessliche und bleibt vielleicht auch nicht nur im Büro.

00:15:13: Dann habe ich ja auch noch eben bei der Übernahme die andere Seite da über das gleiche Thema und dann haben wir noch mal die Kanäle dann kommen noch mal die sogenannten Stakeholder

00:15:22: Beziehungen dazu also jetzt nicht shareholder wäre das jetzt gekauft hat und gemacht hat das Dekolleté also wer hat jetzt da welche Karten in welchem Spiel mit welcher Interessenlage warum und erwartet sich denn da irgendwie was ein ganz ganz großes Thema dann auch gerade bei solchen Zusammenlegungen von Fremden Firmen oder von zwei Firmen

00:15:40: die die sich denn kulturelle zu begegnen haben an der Schnittlinie und da gibt's jede Menge agendas.

00:15:46: Wir können offen sein die können hinten sein und die machen die ganze Sache nicht auch noch einfacher noch mal on top dazu.

00:15:54: Jetzt haben wir natürlich die Kommunikation innerhalb des Unternehmens gehabt aber jeder auch trägt es nach Hause ich sage jetzt mal früher.

00:16:01: Redet man darum wie beim Stammtisch darüber gesprochen wird.

00:16:05: Natürlich auch im familiären Umfeld und wenn man dann mal sieht wie viel Kommunikation da man Werk ist dass ich find das Beispiel sehr sehr schön Herr Wuttke dass sie herbringen.

00:16:13: Weil es noch mal deutlich macht wie wichtig auch die Kommunikation ist,

00:16:16: weil auch das nimmt dem Projektthema auch die Kommunikation oft vernachlässigt wird oder mein Lieblingssatz im letzten Projekt war wir haben das doch schon x-mal kommuniziert.

00:16:26: Das Kommunikationsprobleme in ganz großes Thema sind im Projektgeschäft.

00:16:32: Habe doch gar nicht beleuchtet ich hatte jetzt nur mit dieser mit dieser kleine Rechnung hier auch mal ausführen wollen.

00:16:38: Warum kommst denn überhaupt erstmal zu Kommunikationsproblem ich bin holt mich für den großen komunikator morgen vom Spiegel,

00:16:45: also eine Person nach der Formel 0 Kommunikationskanäle tief einfach aber dann wenn ich bin schon los geht mit fünf Leuten mit zehn Leuten und nein.

00:16:54: Hat nichts mit dir zu mit online offline oder Zoom oder nicht zoomen oder Meetings zu tun das geht auch im Besprechungsraum genauso

00:17:02: Bild durcheinander ich habe jetzt eher den Eindruck in den letzten Monaten hat sich sogar die Disziplin verbessert jetzt durch die online meetings weil das jeder gewohnt ist dass ich da wesentlich besser geworden wie das vorher war

00:17:14: ich meine Meinung trotzdem sind aber deswegen die Kommunikationsprobleme nicht weg ich muss jetzt auch mit jedem irgendwie es decolock von frommen sprechen

00:17:22: ich muss er mit jedem irgendwie auch noch das so sagen wie es am besten hören will er sie oder wie auch immer oder nicht.

00:17:27: Und von daher Kommunikation das waren jetzt nur am Rande mit diesen Kanälen mal ein angeschnitten aber da ist noch ein ganz ganz ganz großes Thema hinten dran eben der richtigen der richtigen Menge von Kommunikation nicht zu viel nicht zu wenig.

00:17:40: Und auf der Häufigkeit also auch wenn ich vielleicht denke ich habe das doch schon x-mal gesagt,

00:17:46: ist wieder der wiederholungseffekt den man einfach braucht bis es bei jedem letztendlich auch angekommen ist,

00:17:53: ich finde es immer interessant wie andere Projektleiter kommunizieren und in meinem letzten Projekt gab es viele Teilprojektleiter und da gab es halt wirklich die die einmal pro Woche wirklich kurz und knapp das Wichtigste dass wurden wir gefragt das sind die Antwort Nation.

00:18:06: Persönlich ich mag solche Kommunikation und dann gabs aber der Bereich der mehr oder weniger dazu gezwungen wurde bei der alle anderen das auch machen und dann war die E-Mail klappt ausgedruckt 10 Seiten lang.

00:18:20: Und dies ohne Signatur.

00:18:23: Und dann kam aber ja in der E-Mail steht doch alles drin aber ich frage wirklich auch jetzt dir höre und hören wer liest 10 Seiten E-Mail also auch da bei der Art und Weise der Kommunikation

00:18:35: ist auch E-Mail immer der richtige Weg also ich finde wichtig auch was schriftlich zu haben.

00:18:40: Für mich ist immer der Mix entscheiden persönlich also wirklich dann zu sagen okay wir machen KNA oder Frage Antwort session sogar sagen ok wer hat noch fragen was ist noch offen.

00:18:50: Wie komme ich dann letztendlich auf meine Stakeholdern oder auch den Kollegen im Projekt mehr oder weniger auf die Spur was diese umtreibt also was kann ich vom Projekt heraus auch weiter Steuern und das Projekt letztendlich auch zum Erfolg zu.

00:19:03: Ja und noch mal auf das Beispiel zurückzukommen hier von wegen von den 10 seitigen E-Mails

00:19:08: das ist die Angst unter zu kommunizieren und das mit über kommuniziert aber also

00:19:13: Hut geschmissen mit Informationen und dann steht auf der Seite 7 ganz unten links irgendwie ein todo für mich das lese ich aber gar nicht mehr also durch

00:19:22: über Kommunikation erreiche den gleichen Effekt wie unter Kommunikation ich habe nur ein besseres Gefühl dabei so nach dem Motto ich habe doch.

00:19:29: Du bist doch der Schuldige ich bin frei schreiben macht frei ich bin sauber das Stück Hammer alles nachgucken ist alles wunderbar aber du hast jetzt ja hier letzten Endes verbaselt oder nicht gemacht und aus dem.

00:19:41: Aspekt heraus wird halt mal was Kommunikation angeht nicht nur eben zu wenig gemacht sondern

00:19:47: nein alle sind sich einig ist zu wenig kommuniziert aber in Wirklichkeit ist gar nicht zu wenig zu viel kommuniziert es sich nicht richtig es wird nicht richtig kommuniziert es wird dich Stakeholder konform das so beigebracht in den haben wie ich das am liebsten habe.

00:20:00: Komme ich noch mal zu den

00:20:02: lieben Freundin übern Teich dir denn oder Umstände noch an dritter Frentzen haben das sieht man auch schon wie den ihre PowerPoint zum Teil aufbereitet sind wie den ihre Excel Charts aufbereitet sind Wissen der viel perfektionistische habe ich manchmal den Eindruck dass ich das viel einfacher und dann kann ich dann aber auch jetzt hier als

00:20:19: Mitteleuropäer denn der Meinung sein naja Gott mit der Qualität wie dieses PowerPoint gekommen ist kann der Inhalt ja auch nichts endlich in Paris

00:20:27: sportoto Problem ich irre mich da stehen ganz viele Zahlen drin nur die Form der Aufbereitung ist unter Umständen der ganz falsche.

00:20:34: Nein ich falsche andere machen völlig falschen Schluss ich mache dann aber den falschen Schluss nicht die Präsident oder ich mache den falschen Schluss und leider kann er gar nichts richtig drin sein.

00:20:47: Auch da ist wieder Sender und Empfänger die Wahrheit liegt sicherlich dazwischen ich muss ganz ehrlich gestehen bei mir ist dann ab und an auch der Punkt wo ich sag warum formatiere ich in diesem Zustand also in dem Zustand der Präsentation oder der Unterlagen schon.

00:21:00: Ich brauche das für mich um mich zu ordnen oder mir vielleicht auch Momente noch mal zu geben wo ich drüber nachdenke.

00:21:07: Bei mir ist es ein Teil des Tuns aber für andere ist es natürlich ja das muss bunt aussehen das muss schön aussehen ist um schön dargestellt sein.

00:21:14: Auch das andere Thema ist muss eine Powerpoint sein wer sagt das alles in der PowerPoint rein gedrückt werden muss und ich sage dann.

00:21:21: Die Zeit manchmal selbst wenn ich in meine Projekte guck die wir mit Powerpoint uns beschäftigen wenn wir dies.

00:21:28: In andere wichtigere Dinge in Anführungsstrichen rein geben würden dann würden wir vielleicht auch mehr nutzen fürs Projekt selbst Schiff.

00:21:35: Aber bisschen gewohnt es ist in PowerPoint da ist dann Statusbericht und man hat ja gesagt man kommuniziert so.

00:21:41: Und dann kümmert man sich halt um die Präsentation anstatt z.b. um das ein oder andere Risiko dass ich vielleicht gerade Zeit wo man dann in dem Moment eh Wer wegschaut da.

00:21:50: Ja durchaus richtig und durchaus auch gefährlich ja weil dann halt wieder

00:21:55: Dinge und dann Tisch fallen weil ich dann nur nach Äußerlichkeiten dann urteile anstatt nach dem inneren Wert vielleicht noch ein Punkt an wenn wir hier gerade über Projekte sprechen oder Projekte zu Kultur merger Themen wenn ich jetzt mit A und B zu tun habe viele Mörder werden als Projekt als merger Projekt bezeichnen sind aber in Wirklichkeit gar keine Projekte sind sondern sind

00:22:14: ja Programme und dann Programm ist eine Anzahl von Projekten die alle aber einem gemeinsamen Ziel dienen.

00:22:23: Der wichtige Unterschied ist dass ich unterschiedliche Arten von Projekten habe innerhalb dieses merger Programms

00:22:30: also ich habe es ganz große Ziel die Firma A will für Firma B zusammen gehen aber dieses zusammen gehen ist nicht notwendigerweise.

00:22:38: Die Idee eines Projektes sondern eben einer ganzen Reihe von Projekten der Unterschied liegt darin dass das eine Projekt.

00:22:46: Na klar definierten scope hat in klar definierten Umfang hat er muss

00:22:50: Schnittstelle a zur Schnittstelle B gemacht wenn es musstest meinetwegen es Finanzsystem 1 mit dem Finanzsystem 2 harmonisiert werden es müssen die Konten umgestellt die Artikelnummern keine Ahnung das ist alles notwendig dass ich alles muss alles gemacht werden unter Umständen dann wenn hier zusammen gegangen wird und das ist auch ganz klar

00:23:08: beschreibbar Projekt technisch auch aufzeigbar mit Meilenstein mit mit mit aller Beschreibung mit aller Detailtiefe alles wunderbar

00:23:15: das ist ein Projekt Typ und einem Projekt Typ der auch dann klassisch im Projektgeschäft abgewickelt werden kann und nur am Rande und bitte bitte bitte nicht agil

00:23:24: sei einfach nur klassisch abgewickelt wird durchgezogen gemacht fertig.

00:23:28: Mir geht aber Anke Projekttypen die keinen klaren Ergebnis hinten dran haben die Kultur angleichen Date gemeinsam an einem Strick ziehen und

00:23:38: hoffentlich am gleichen Ende wollen wir denn sagen wir sind für den Business Case auch erfüllen dem am Anfang denn auch geschrieben haben damit wir zusammen kommen und.

00:23:48: Diese Kulturprojekte.

00:23:51: Machen sie da mal eine Strukturplanung da drüber machen es da mal ein meilensteinplan über eine Kultur Zusammenlegung machen sie da mal eine klassische Projektplanung,

00:24:00: kann ich nichts anderes machen wie scheiden in der klassischen Herangehensweise des wäre jetzt in

00:24:05: tolles Spielfeld für ein Gielen Ansatz und da sieht man dann auch dass ich innerhalb des Mörders durchaus

00:24:11: mehrere viele Projekte habe mit unterschiedlicher Typisierung also einmal agil einmal klassisch einmal vielleicht Hybrid unter Umständen ganz andere Aufsätze unter Umständen ganz andere Kommunikationswege.

00:24:24: Also sehr individuell und das würde dann den Erfolg oder die Erfolgsaussichten deutlich erhöhen wenn ich das so auf setze und dann da oben drüber an Programm-Manager haben der aber auch wirklich das programm managen kann.

00:24:37: Nicht der Chef der sowieso viel zu viel zu tun hat.

00:24:41: Sondern der dieses Programm managen kann auch übrigens noch ein. Das Wort Programm gibt's bei uns in Deutschland nicht so richtig da denken wir an Softwareprogramm oder an Fernsehprogramm also das hat sich so nicht eingebürgert.

00:24:56: Im englischen Sprachraum angelsächsischen Sprachraum ich program.

00:25:00: Ein stehender Begriff für genau diese Art von Sammelsurium Projekte wenn ich das jetzt mal so nennen kann einfach eine Anzahl von Projekten die dann zu einem Programm zusammengefasst werden und dort oben

00:25:12: drüben Anführungszeichen verantwortlich ist dann ein Programm Manager meistens sind unsere program manager daneben hohe Linien.

00:25:21: Und auch da die Erfahrung wenn hohe Linien also spricht die Vorstände die Geschäftsführer die Bereichsleiterin großen Firmen die Hauptabteilungsleiter in Konzernen wenn diese hohen Linien dann.

00:25:33: Dieses Programm auch verantworten sollen und richtig als Programm managen sollen.

00:25:39: Das klappt dann auch meistens nur halbscharig außer sie hätten sonst nichts zu tun was der hoffentlich in den Funktionen so nicht ist.

00:25:49: Nee nee zu tun haben die alle und wenn sie nichts zu tun haben tun Sie so als wenn sie nichts anderen kurz will aber das geht ja gar nicht das geht gleich in dem Familienunternehmen da gibt's auch den die Selbstbewusstsein

00:25:59: das sind einfach nur hergehen kann das sagen so und das ist jetzt oder selbstständiger Unternehmer die dann sagen können okay jetzt gehe ich heute mal Segeln oder auf dem Golfplatz oder kann ich mir als angestellte Manager nicht erlauben es ist denke ich mal selbst wenn es nichts zu tun gibt es wird immer zu geballert

00:26:12: das ist viel zu tun gibt und von daher wird nie die Zeit sein das dann auch ordentlich und auch gelernt durchzuführen,

00:26:20: eine wilde Unterstellung ich weiß es kündigen ganz viele ihrer Abteilungsleiter sofort hier das Abo nein nein das will ich nicht verstanden werden einfach schmunzeln.

00:26:32: Also wir werden auch da mit Sicherheit verschiedene vielleicht Ideen letztendlich mit unserem heutigen Gespräch an unsere Zuhörer und ZuhörerInnen geben.

00:26:41: Einfach sich wirklich mit diesen Themen zu beschäftigen.

00:26:44: Also ich werde dann auch mal Zeit machen wir dann nur noch das Projekt nee wir haben ja natürlich noch Tagesgeschäft wir haben noch andere Projekte und wir haben andere Themen aber letztendlich,

00:26:52: wenn ich das in der wichtige Struktur fasse ich sage dir mal wenn ich mich richtig gut vorbereitet dann spar ich hinten raus Zeit und das ist letztendlich auch der Ansatz meiner Meinung nach von vernünftigen Projektmanagement.

00:27:03: Und dann letztendlich auch vorbereitet auch die Risiken zu sehen mich dann darauf auch auf die Vermeidung zu kümmern oder aber es geht die Risiken ein.

00:27:12: Kann der eine antreten oder kann auch nicht eintreten und letztendlich ich sage jetzt mal so wenn Sie den amerikanischen Kollegen vermitteln dass sie alles im Griff haben und Sie können das anhand von Projektplänen und so weiter machen es ist natürlich auch ne,

00:27:25: gute Basis.

00:27:26: Da anvertrauen auch zu sehen auf der amerikanischen Seite denn nicht selten stand ein CFO oder ein Controller oder jemand von Internal Audit am nächsten Morgen da

00:27:37: bei den Kunden wenn der Eindruck entstand dass man es doch nicht so im Griff hat dann muss man sich um die kümmern

00:27:45: ganz kurz noch ein Hinweis es ist gerade mal eingefallen wo dieses gerade gesagt haben diese managementdisziplinen er spielt keine Rolle ob ich jetzt Qualitätsmanagement nehme Risikomanagement nehmen oder Projektmanagement nehme und was wir sonst noch alles für managementdisziplinen gibt

00:27:59: einfach mal bei den dreien und da im Speziellen natürlich für Projektmanagement.

00:28:04: Das ist alles kein Selbstzweck auch wenn das in manchen Firmen Kulturen so fast schon

00:28:11: vorgetragen wird ich mache nicht Projektmanagement um das Projektmanagement Willens ich mache keine Risikomanagement um das Risikomanagement Bild und ich mache auch kein Qualitätsmanagement um das Qualitätsmanagement Bild wobei ich mir dann nicht ganz so sicher bin die Grundidee die ich habe,

00:28:27: ist am Ende des Tages bin ich besser schneller und billiger

00:28:33: unterwegs ich bin als effizienter unterwegs durch eine Investition am Anfang eben in der Projektplanung in Risikoüberwachung in Qualitätsziel oder sonst irgendwie also ich

00:28:45: investiere am Anfang und am Ende schneller rauszukommen besser rauszukommen günstiger rauszukommen.

00:28:52: Das muss unser leading principal sein für diese gesamten managementdisziplinen wenn ich nur Projektmanagement mache um Projektmanagement Willen damit irgendwelche Listen da gefüllt sind und irgendwelche Powerpoints gefüllt sind,

00:29:04: muss mal sagen dann bringt sie auch nichts ich habe auch schon oftmals den Kunden hinterlasst doch gerade the last gerade bleiben Wurst und euch doch für euch hin.

00:29:12: Wenn es aber besser machen wollt wie wursteln dann versuch's methodisch.

00:29:17: Dann kommt aber auch ein Payback raus und dieses Payback das ist dann Projekt mir schon Risikomessung Qualitätsmanagement und so weiter.

00:29:26: Und wenn unsere Zuhörer daran Interesse haben so so ein Projekt aufzusetzen gehe ich davon aus sie freuen sich von möglichen Kunden dann natürlich auch zu hören er wird gewinnen unsere Hörerinnen und Hörer erreichen.

00:29:40: Thomas Wuttke auf dem Herrn google mal anvertraut und müsste ich eigentlich dann erscheinen ansonsten entweder über die webseite Thomas Wuttge. Kommen oder über unsere Akademie Seite

00:29:51: Wuttke. Team also die Domain heißt. Team und.

00:29:56: Ansonsten freue ich mich auf irgendwelche Begegnungen im Rahmen des piermaier Umfelds oder ist Projektumfeld oder als Vortragsredner oder als Buchautor oder im wie auch immer also ist es gibt mehrere Kanäle nicht erreichen.

00:30:09: Und ganz wichtig natürlich hat Herr Budke auch einen eigenen Podcast also auch da lohnt sich das reinhören wenn man mehr zu diesen Themen erfahren möchte.

00:30:17: Und auch wird es in Zukunft eine Interview Folge zwischen uns beiden geben die Folge wären wir jetzt gleich aufnehmen von dem her wir hoffen dass es Ihnen heute Spaß gemacht hat

00:30:27: vielen Dank dass Sie eingeschalten haben und noch einen wunderschönen Dank an Herrn Wuttke und einen schönen Tag für alle ja und ich habe mich zu bedanken vielen Dank.

00:30:36: Wann ist gut buchen Sie jetzt ein Mentoring mit Judith Geis egal ob als Mitarbeiter Führungskraft oder Team in einem individuell auf Sie zugeschnittenen Mentoring erhalten Sie wertvolle Tipps und Hinweise

00:30:48: wie Sie sicher durch die Zeiten der Veränderung kommen schauen Sie vorbei auf the bridge - online.

00:30:54: Camp Fleischmann train den Link finden Sie auch in den shoutouts.